各位同学：

暑期因学校宿舍维修等工作安排，部分学生宿舍需集中调整，其中主要涉及到毕业生退宿的房间，需领取毕业生退还的空调卡。由于毕业生退卡工作目前尚未结束，为使同学们尽快用上空调，水电管理中心职工一边办理毕业生退卡工作，同时正加班加点整理、登记、清算、重置空调卡，对未收回的空调卡还要作补卡处理的程序。为提高工作效率，让大家在搬迁到新寝室后能及时用上空调，特采取以下办理流程，请同学们理解并配合：

1、暑期换宿舍的学生请按院系集中登记填表(见附表1)并加盖公章，将登记表、新房间需充值的电费款、原房间需退还的空调卡(若有余额的请将余额数申报，经水电管理中心派人核实、清表停电后，再退核实后余额数)，由专人交到水电服务大厅（文理学部化学与分子科学学院北侧）。

2、经水电管理中心工作人员完成审核、清算、重置空调卡并按《学生提前入住或换宿领空调卡登记表》充好值，完成后，通知原办理代表来签字取卡。

3、若是短期过渡换宿的，请根据使用情况合理充值，在结束住宿时请及时退回空调卡（新生要用），若有余额，请依上例办理。

4、若对上述流程有疑问，请拨打电话：68752418，联系人：潘老师。

附件1：学生提前入住或换宿领空调卡登记表

水电管理中心

2018年6月25日